Sponsoring
Ensemble, faisons rêver !
S'engager en faveur des entreprises locales
Conscients de notre rôle social dans le développement des différentes associations qui composent le tissu local, nous sommes fiers de nous engager activement dans la communauté locale en offrant un soutien aux entreprises, associations, organisations et comités de la région à travers des événements et manifestations véhiculant des valeurs similaires aux nôtres.
Au vu de la quantité de demandes que nous recevons, il nous est impossible d’y répondre systématiquement par la positive, c’est pourquoi nous avons décidé mettre en place une charte de sponsoring afin de cadrer toute demande.
Nous vous remercions d’avoir pensé à Buchard Voyages. Afin que nous puissions étudier au mieux votre dossier, nous vous prions de bien vouloir remplir le formulaire de demande de sponsoring ci-dessous.
Charte de sponsoring
Votre demande doit répondre aux critères suivants :
- La demande de sponsoring doit être remise dans un délai minimum d’un mois avant la date de l’événement afin d’être traitée dans les meilleures conditions.
- Le demandeur (société/organisation/association/comité) doit être client chez Buchard Voyages et avoir voyagé avec notre société l’année précédant la demande de financement ou avoir réservé un voyage pour l’année en cours. Le fait qu’un de vos proches ait voyagé à bord de nos cars (famille/amis/collègues etc…) ne donnera pas d’avantage à votre demande.
- La demande de soutien doit être faite via notre formulaire en ligne (ci-contre à gauche) et être accompagnée d’un dossier de sponsoring complet ou à minima d’une lettre de motivation.
- Le dossier de sponsoring ou lettre de motivation doit comporter obligatoirement :
- Présentation de l’entreprise/association/comité
- Présentation, dates et audience de l’évènement
- Proposition de soutien et contrepartie/visibilité offerte
- Contact de l’organisation
- Les dossiers concernant des événements à l’étranger ne seront pas retenus.
- Les demandes de cash ne seront pas considérées.
- Buchard Voyages participe exclusivement sous forme d’apports en nature :
- Bons Europa-Park
- Bons de voyages
- Note de crédit sur un prochain transport
- Les demandes de sponsoring reçues par voie postale seront traitées uniquement si elles répondent aux critères de la présente charte.
- Nous nous réservons le droit de refuser tout dossier en raison de nos objectifs commerciaux, nos budgets et nos priorités en matière de marketing, malgré le fait que tous les critères soient remplis.
